Telefoonboek / Bedrijfscontacten
Elevate heeft een functionaliteit voor een gedeeld telefoonboek. Externe contacten kunnen middels een .csv import worden geladen en zijn dan zichtbaar in Elevate clients en de Yealink deskphones. Deze handleiding laat zien hoe contacten geïmporteerd kunnen worden.
Voor uit importeren van contacten zijn beheer-rechten benodigd! Neem contact met ons op als u deze niet heeft.
In deze handleiding wordt aangeraden om Notepad++ te gebruiken. Het installatie bestand is hier te downloaden.
Contacten importeren.
Ga naar het tab
External Contacts en klik op Import from CSV.
Klik vervolgens op
Download template.
Open vervolgens het template in Excel via Bestand openen. Scheid vervolgens alle velden op basis van 'komma'. Vul minimaal onderstaande twee velden in. Let op dat het nummer in BusinessPhone gevuld moet worden om deze ook te tonen in de LDAP directory op een Yealink toestel.
Sla het bestand op.
Controleer via Notepad++ of de velden zijn gescheiden door een komma en niet door een punt-komma. Wanneer dit laatste het geval is via CTRL-F alles punt-komma vervangen voor komma.
Klik vervolgens op
Kies bestand, selecteer het te importeren bestand en start de import met de knop Start import.
Hou er rekening mee dat importeren net als als bij toestellen of gebruikers niet altijd in één lukt. De bovenste regel met alle opties moet dan verwijderd worden en vanuit een nieuwe download weer worden terug gekopieerd.
Vervolgens verschijnt er een import status van de actie.
Wanneer het importeren voltooid is kan het nog een paar minuten duren voordat deze beschikbaar worden voor de Elevate clients. De contacten worden niet automatisch zichtbaar, deze worden pas opgehaald na een herstart van de client.
Het kan tot 30 minuten duren voordat wijzigingen zichtbaar worden.
Contacten verwijderen.
Ga naar het tab
External Contacts en klik op Export to CSV.
Open vervolgens het template in Notepad++ en zet voor elke regel die verwijderd moet worden
YES. Sla document weer op en start een nieuwe import.
Bestaand contacten wijzigen.
Ga naar het tab
External Contacts en klik op Export to CSV.
Open vervolgens het template in Notepad++, wijzig de parameters welke aangepast moeten worden in de gewenste regels. Sla document weer op en start een nieuwe import. Regels die niet aangepast hoeven te worden kunnen uit de lijst verwijderd worden om het import proces te versnellen maar dit is niet verplicht.
Let op dat je niets aanpast in het laatste veld ID bij een verwijdering of een wijziging.
Nieuwe contacten toevoegen.
Ga naar het tab
External Contacts en klik op Export to CSV.
Open vervolgens de template in Notepadd++ en kopieer één of meerdere regels. Verwijder hieruit het ID en pas de velden voor de naam en het telefoonnummer aan. Sla document weer op en start een nieuwe import.
Waar vind ik de contacten op mijn toestel?
Klik op de knop Lijsten onderin het display.
Klik op de knop Extern telefoonboek of LDAP (enkel zichtbaar als LDAP is geactiveerd door LanTel)
Waar vind ik de contacten in de client?
Klik in de linkerkolom op: Bellen
Klik bovenaan op: Bedrijfscontacten
Let op: Wijzigingen zijn mogelijk vertraagd zichtbaar op de telefoons en of na herstart van de pc client of mobiele app.